Envío de comunicaciones
Normas para la presentación de pósters
NORMAS GENERALES
El Comité Científico da una enorme importancia a las Sesiones de Pósters, por lo que se ha procurado que no coincidan con ninguna actividad científica. Se ha hecho un esfuerzo notable para agrupar las comunicaciones por temas afines e incluir moderadores expertos en cada uno de los temas.
Importante. A diferencia de anteriores ediciones, este año no se presentarán en el Congreso pósters físicos impresos. La exposición tendrá dos vertientes. Por un lado las sesiones de pósters, en las que se expondrán los trabajos mediante presentación en PowerPoint y, por otro, una exposición permanente, mediante pantallas táctiles repartidas en las diferentes salas que conforman la zona de pósters, que estará a disposición de todos los asistentes. En estas pantallas se podrán consultar los pósters aceptados e imprimir copias en blanco y negro de cada uno de ellos.
La presentación de los Pósters en las sesiones se realizará en PowerPoint (tres diapositivas sin animación, con un tiempo máximo de 5 minutos de exposición), proyectado mediante cañón sobre una pantalla normal.
Para la visualización en las pantallas táctiles, se empleará una sola imagen en JPG (la que antes servía para crear el póster impreso).
INSTRUCCIONES PARA ENVIAR SU PÓSTER ON-LINE
Los autores que mandaron los abstracts originales recibirán un correo electrónico personal por cada póster enviado con la referencia definitiva, el nombre de su comunicación y una clave de acceso.
Vaya a la página Web www.itcongresuales.com/postersonline/. Introduzca la clave asignada y haga clic sobre "Acceder área de autores".
Recuerde que deberá enviarnos 2 archivos:
- JPG para su visualización en las pantallas táctiles (lo que antes era el póster en papel).
- PPT para la presentación oral, con 3 diapositivas, para su presentación mediante un cañón sobre una pantalla normal (Tamaño máximo 2 MB).
Instrucciones de envío del archivo JPG para visualización del póster en pantallas táctiles
Para poder enviar su póster necesitará crear un archivo en formato JPG con una resolución de 960 x 1595 pixels, o lo que es lo mismo, 25.5 x 42.26 cm. Éste archivo lo puede crear desde el propio PowerPoint siguiendo las siguientes instrucciones:
- Abra el PowerPoint y pulse sobre la pestaña "Diseño"
- Pulse en "Configurar Página" y seleccione las opciones como aparecen en la siguiente imagen:
- Acepte y cree su póster.
- Una vez que tenga el póster creado guárdelo como Presentación de PowerPoint como hace normalmente. Ya tenemos creado el archivo ppt (o pptx si utiliza la versión Office 2007), éste NO es el archivo que tiene que enviar.
- Para crear el archivo JPG, vaya a "Guardar como" y elija "Otros formatos". Pulse sobre la línea de "Tipos" y seleccione "Formato de intercambio de archivos JPEG (*.jpg)", elija un nombre y una carpeta para guardar el archivo y pulse en "Guardar". Si le pregunta "Si desea guardar todas las diapositivas de la presentación o sólo la diapositiva actual" elija "Sólo la diapositiva actual".
- Ya tenemos el archivo jpg que debe enviar, recuerde su nombre y ubicación porque se le pedirá cuando vaya a enviarlo.
Instrucciones envío del archivo PowerPoint para proyección del póster
También se le pedirá un archivo en PowerPoint para la presentación de su póster en forma oral.
El PowerPoint constará forzosamente de tres diapositivas. El tamaño de las diapositivas deberá estar configurado con orientación horizontal para presentación en pantalla (18 x 24 cm). Este tamaño facilita una mejor visibilidad de la imagen proyectada.
Se recomienda usar en el texto un cuerpo de letra (fuente) de 10 puntos o superior, para asegurar la correcta legibilidad.
El objeto de esta presentación en PowerPoint es la defensa del abstract en la sesión correspondiente. No es obligatorio que el contenido de las diapositivas coincidan exactamente con el de la imagen en JPG que envían para su exhibición permanente en las pantallas táctiles.
El tamaño de la presentación no deberá exceder los dos megabytes.
La fecha límite de envío de sus pósters online es el 10 de noviembre de 2009.
Le recordamos que es requisito imprescindible estar inscrito en el congreso para la presentación de las comunicaciones orales y pósters.